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カナダのCriminal Record Check(無犯罪証明書)取得方法

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今回はカナダの保育園での就労やボランティアにをする際に必要な「Criminal Record Check(無犯罪証明書)」についてご紹介します。

Criminal Record Checkとは?

Criminal Record Checkとはカナダで過去に犯罪経歴がないことを証明する書類です。
※Police certificateと呼ばれる場合もあります。

子供への虐待や犯罪を防止するために、このような書類の提出が求められています。

余談ですが、Criminal Record Checkの提出は保育士だけでなく、医療従事者や教職以外の学校職員(用務員・管理人等)、また介護施設の従業員等にも求められます。

Criminal Record Checkの内容

チェックされる項目は勤務する保育園が求める内容によって異なります。
今回は一例をご紹介します。

  • 犯罪歴の有無
  • 有罪判決履歴
  • 前科および有罪判決に至らなかったすべての告訴

Criminal Record Checkの種類

カナダのCriminal Record Checkには大きく分けて2種類あります。

①州政府発行のCriminal Record Check

Criminal Record Checkのページ

https://www2.gov.bc.ca/gov/content/safety/crime-prevention/criminal-record-check

こちらは保育園を介して州政府に申請するタイプです。

保育園が申請用紙を持っているため、保育園から書類をもらい必要事項を記入して申請を行います。

雇用先やボランティア先が確定後に申請し、発行された証明書には申請を介した園名が記載されます。

そのため他の園では使用できず、汎用性は低くなります。

費用は無料の場合と自己負担の場合があります。

書類をもらう際に、要チェックです!

ちなみにCollegeやUniversity入学前に申請・提出するCriminal Record Checkも、こちらのタイプがほとんどです。

②警察署発行のPolice Information Check

Police Information Checkのページ

こちらは警察署で発行してもらうタイプで、個人で取得が可能です。

費用は管轄(居住エリア)や使用目的によって異なります。

バンクーバーで取得の場合は以下の通りです。(2022年8月現在)

  • 就労用:$78
  • 学生・ボランティア用:$26

ボランティア用は基本的に安めで(無料の自治体もあり)、就労用は$60〜80くらいが相場です。

「①州政府発行のもの」より費用は高くなりますが、就活前に手配できたり、どの保育園へも提出ができたりと、汎用性が高いのが特徴です。

参考サイト:

Police Information Checks(Vancouver管轄):
https://vpd.ca/contact-us/police-information-checks

Police Information Checks((Burnaby管轄):
https://bc-cb.rcmp-grc.gc.ca/ViewPage.action?siteNodeId=932&languageId=1&contentId=15343

おまけ:日本の警察庁発行の犯罪経歴証明書

日本の警察庁発行の犯罪経歴証明書のページ

前述の通り、基本的に保育園でのボランティアや雇用のために必要なのは「カナダの無犯罪証明書/警察証明書」です。

しかし園のルールや、特にカナダ滞在歴が浅い場合などは「日本の警察証明書」を求められる場合があります。

※かなり稀なケースです。

在バンクーバー日本国総領事館:
https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/keisatsu_shomei_j.html

Criminal Record Checkの申請方法

①州政府発行のCriminal Record Check

1. 書類の受け取り

まず勤務先の園から指定の書類をもらいます。

Webサイトにダウンロードできるフォーマットもありますが、園によって記入事項が異なる場合があるので必ず園からもらうようにしましょう。

2. 園へ提出

必要事項の記入が済んだら、園へ提出します。

3. 州政府へ提出

記入した書類は必ず園から提出します。
個人では提出ができないので、要注意です。

4. 結果の受け取り

結果の送付先も園になっています。
そのため、自宅等での受け取りはできません。

結果が出たら勤務が可能になります。

②警察署発行のPolice Information Check

警察署発行の場合は申請者の居住先によって申請先が異なります。

例えばバンクーバー市に住んでいる場合は、バンクーバー市の警察署に申請を行います。

園の所在地の市ではないので注意しましょう!

また、各市によって申請方法や発行までの期間は異なります。
今回はバンクーバー市の申請方法を例題としてご紹介します。

1. 来署の予約をする

下記のメールアドレスに、Police Information Check申請のための来署予約連絡をします。
recordchecks@vpd.ca

2. 申し込み用紙に必要事項を入力する

申し込み用紙のダウンロードはこちら↓
https://vpd.ca/wp-content/uploads/2021/08/VPD0500A-request-for-records-check.pdf

記入例はこちら↓

必要事項の記入例
必要事項の記入例2
必要事項の記入例3

3. 申し込み用紙をメールで送る

下記のメールアドレスに、記入済みの申し込み用紙を送ります。
recordchecks@vpd.ca

4. レターヘッドの準備

ボランティアまたは入学時に使用するPolice Information Checkの場合、その機関からのレターヘッドが必要となります。

予約日時までにボランティア先や学校に作成依頼をしましょう。

指定の形式は特にありませんが、下記のような項目が必要となります。

  • 名前
  • 子供と関わる実習・仕事をするという証明
  • ボランティアや無給の実習を行うことの証明
  • ボランティア先や学校の名前・住所・電話番号・代表者名

要するに保育園から、

「<園担当者>は、<申請者名>が<園名>で無給ボランティアをすることをacknowledgeしています。」

というようなレターを書いてもらえれば適用されます!

5. 予約日時に警察署を訪問する

訪問時の持ち物は以下の中から2点です。また、そのうちの1つには証明写真付きでなければなりません。

  • 運転免許証(写真付き)
  • BC ID カード (写真付き) ​​
  • パスポート
  • 永住権カード
  • 学生 ID(12~17 歳の申請者のみ)
  • 出生証明書
  • 市民権カード
  • Indian Statusカード
  • NEXUSカード

【注意事項】
BC州の運転免許証とCare Cardを組み合わせたBC Services Card は、身分証明書の1つの形式と見なされます。

S.I.N.カード、デビットカード、クレジットカードは身分証明書として使用できません。

身分証明書にバンクーバーの住所が含まれていない場合は、バンクーバー居住を証明するものも提出する必要があります。(銀行取引明細書、公共料金の請求書など)

6. 料金の支払い

Criminal Record Checkの受け取りの際に、料金の支払いを行います。

上記の情報は変更になる場合があります。最新情報は下記よりご確認ください。
https://vpd.ca/contact-us/police-information-checks/

【注意事項】
証明書の種類が2種類あるので、②の「Standard plus vulnerable sector screening」を選択します。
こちらが保育系の仕事に使用できるタイプです。

Standard plus vulnerable sector screeningの方を選択する

①はStandardと書いてありますが、間違えないように気をつけましょう。

まとめ

時期や自治体にもよりますが、証明書の発行には少なくとも3週間程度要します。

  • ビザの期限が残りわずか!
  • なる早で働きたい!

という方は、このCriminal record checkの審査期間も考慮しながら就職活動をすることをおすすめします。

またホイクペディアでは保育士免許取得やビザ取得に関するご相談を随時受け付けております。
カナダで保育士にチャレンジしてみたい方、まずはお気軽にご相談ください!

この記事を書いた人
主にカナダBC州で保育留学をお考えの皆さんのお手伝いをさせていただいています。カナダ保育に関するご相談はお問い合わせフォームからお気軽にくださいね!
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