今回はカナダの保育園での就労やボランティアにをする際に必要な「Criminal Record Check(無犯罪証明書)」についてご紹介します。
Criminal Record Checkとはカナダで過去に犯罪経歴がないことを証明する書類です。
※Police certificateと呼ばれる場合もあります。
子供への虐待や犯罪を防止するために、このような書類の提出が求められています。
余談ですが、Criminal Record Checkの提出は保育士だけでなく、医療従事者や教職以外の学校職員(用務員・管理人等)、また介護施設の従業員等にも求められます。
チェックされる項目は勤務する保育園が求める内容によって異なります。
今回は一例をご紹介します。
カナダのCriminal Record Checkには大きく分けて2種類あります。
https://www2.gov.bc.ca/gov/content/safety/crime-prevention/criminal-record-check
こちらは保育園を介して州政府に申請するタイプです。
保育園が申請用紙を持っているため、保育園から書類をもらい必要事項を記入して申請を行います。
雇用先やボランティア先が確定後に申請し、発行された証明書には申請を介した園名が記載されます。
そのため他の園では使用できず、汎用性は低くなります。
費用は無料の場合と自己負担の場合があります。
書類をもらう際に、要チェックです!
ちなみにCollegeやUniversity入学前に申請・提出するCriminal Record Checkも、こちらのタイプがほとんどです。
こちらは警察署で発行してもらうタイプで、個人で取得が可能です。
費用は管轄(居住エリア)や使用目的によって異なります。
バンクーバーで取得の場合は以下の通りです。(2022年8月現在)
ボランティア用は基本的に安めで(無料の自治体もあり)、就労用は$60〜80くらいが相場です。
保育園に確認をし、「①州政府発行のもの」の取得を求められなかった場合には「②警察署発行のPolice Information Check」でも提出が可能です!
参考サイト:
Police Information Checks(Vancouver管轄):
https://vpd.ca/contact-us/police-information-checks
Police Information Checks((Burnaby管轄):
https://bc-cb.rcmp-grc.gc.ca/ViewPage.action?siteNodeId=932&languageId=1&contentId=15343
前述の通り、基本的に保育園でのボランティアや雇用のために必要なのは「カナダの無犯罪証明書/警察証明書」です。
しかし園のルールや、特にカナダ滞在歴が浅い場合などは「日本の警察証明書」を求められる場合があります。
※かなり稀なケースです。
在バンクーバー日本国総領事館:
https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/keisatsu_shomei_j.html
まず勤務先の園から指定の書類をもらいます。
Webサイトにダウンロードできるフォーマットもありますが、園によって記入事項が異なる場合があるので必ず園からもらうようにしましょう。
必要事項の記入が済んだら、園へ提出します。
記入した書類は必ず園から提出します。
個人では提出ができないので、要注意です。
結果の送付先も園になっています。
そのため、自宅等での受け取りはできません。
結果が出たら勤務が可能になります。
警察署発行の場合は申請者の居住先によって申請先が異なります。
例えばバンクーバー市に住んでいる場合は、バンクーバー市の警察署に申請を行います。
園の所在地の市ではないので注意しましょう!
また、各市によって申請方法や発行までの期間は異なります。
今回はバンクーバー市の申請方法を例題としてご紹介します。
下記のメールアドレスに、Police Information Check申請のための来署予約連絡をします。
recordchecks@vpd.ca
申し込み用紙のダウンロードはこちら↓
https://vpd.ca/wp-content/uploads/2021/08/VPD0500A-request-for-records-check.pdf
記入例はこちら↓
下記のメールアドレスに、記入済みの申し込み用紙を送ります。
recordchecks@vpd.ca
4. レターヘッドの準備
ボランティアまたは入学時に使用するPolice Information Checkの場合、その機関からのレターヘッドが必要となります。
予約日時までにボランティア先や学校に作成依頼をしましょう。
指定の形式は特にありませんが、下記のような項目が必要となります。
要するに保育園から、
「<園担当者>は、<申請者名>が<園名>で無給ボランティアをすることをacknowledgeしています。」
というようなレターを書いてもらえれば適用されます!
訪問時の持ち物は以下の中から2点です。また、そのうちの1つには証明写真付きでなければなりません。
【注意事項】
BC州の運転免許証とCare Cardを組み合わせたBC Services Card は、身分証明書の1つの形式と見なされます。
S.I.N.カード、デビットカード、クレジットカードは身分証明書として使用できません。
身分証明書にバンクーバーの住所が含まれていない場合は、バンクーバー居住を証明するものも提出する必要があります。(銀行取引明細書、公共料金の請求書など)
Criminal Record Checkの受け取りの際に、料金の支払いを行います。
上記の情報は変更になる場合があります。最新情報は下記よりご確認ください。
https://vpd.ca/contact-us/police-information-checks/
【注意事項】
証明書の種類が2種類あるので、②の「Standard plus vulnerable sector screening」を選択します。
こちらが保育系の仕事に使用できるタイプです。
①はStandardと書いてありますが、間違えないように気をつけましょう。
時期や自治体にもよりますが、証明書の発行には少なくとも3週間程度要します。
という方は、このCriminal record checkの審査期間も考慮しながら就職活動をすることをおすすめします。
またホイクペディアでは保育士免許取得やビザ取得に関するご相談を随時受け付けております。
カナダで保育士にチャレンジしてみたい方、まずはお気軽にご相談ください!